Jak przyspieszyć inwentaryzację magazynu nawet o 60%?

Końcówka roku w wielu firmach wygląda podobnie:

• nerwy,
• kartki,
• ręczne checklisty,
• pomyłki,
• godziny liczenia i poprawiania danych.

Właściciele i kierownicy magazynu zamiast zajmować się zamknięciem roku, analizą wyników czy planowaniem sprzedaży, spędzają czas na ręcznym liczeniu towaru i kontroli dokumentów.

Tymczasem nowoczesna inwentaryzacja może wyglądać zupełnie inaczej.

Dzięki odpowiednim narzędziom proces można znacząco skrócić, ograniczyć liczbę błędów i odzyskać pełną kontrolę nad magazynem.

To szczególnie ważne dla firm pracujących na:

• Subiekt GT,
• Subiekt nexo PRO,
• Navireo.‍

DEMO 4MAG - SPRAWDŹ WERSJĘ DEMO

‍

Dlaczego tradycyjna inwentaryzacja jest problemem?

W wielu firmach inwentaryzacja nadal opiera się na:

• kartkach papieru,
• ręcznym liczeniu,
• przepisywaniu danych,
• pracy po godzinach,
• angażowaniu całego zespołu.

Najczęstsze problemy to:

• pomyłki w ilościach,
• powtarzanie całych sekcji magazynu,
• blokowanie pracy działu handlowego,
• brak kontroli nad postępem prac,
• stres związany z rozbieżnościami.

W praktyce oznacza to stratę czasu i dodatkowe koszty dokładnie w momencie, gdy firma powinna skupiać się na sprzedaży i zamknięciu roku.

Inwentaryzacja może wyglądać inaczej

Firmy korzystające z:

• Subiekta GT,
• Subiekta nexo PRO,
• Navireo,

mogą przeprowadzić inwentaryzację:

• nawet o 60% szybciej,
• mniejszym zespołem,
• z automatyczną synchronizacją do ERP,
• z pełną kontrolą nad każdym etapem procesu.

Kluczowym elementem jest wykorzystanie systemu 4MAG Mobilny Magazyn WMS.

Jak 4MAG przyspiesza inwentaryzację?

Liczenie przez terminale i telefony

Magazynier skanuje towary za pomocą kolektora lub telefonu, a system automatycznie przypisuje pozycje i aktualizuje dane.

Brak papierowych list

Cały proces odbywa się cyfrowo — bez kartek, ręcznego przepisywania i błędów wynikających z nieczytelnych notatek.

Automatyczne dokumenty dla ERP

Po zakończeniu liczenia system automatycznie tworzy dokumenty dla:

• Subiekta GT,
• Subiekta nexo PRO,
• Navireo.

Praca wielu osób jednocześnie

Kilku pracowników może liczyć magazyn równolegle w jednym projekcie inwentaryzacyjnym bez konfliktów danych.

Ograniczenie błędów ludzkich

System na bieżąco kontroluje poprawność skanowania oraz zgodność ilości.

Krótszy czas inwentaryzacji

W wielu firmach czas inwentaryzacji skraca się o 50–70% względem tradycyjnego modelu pracy.

4MAG – Mobilny Magazyn WMS dla Subiekta i Navireo

4MAG automatyzuje procesy magazynowe i integruje się bezpośrednio z systemami ERP InsERT.

System wspiera m.in.:

• inwentaryzację,
• kompletację zamówień,
• przyjęcia PZ,
• wydania WZ,
• drukowanie etykiet,
• obsługę kodów dostaw,
• kontrolę dat ważności,
• raportowanie magazynowe.

Dzięki temu magazyn działa szybciej, stabilniej i z dużo mniejszą liczbą błędów.

Nie masz urządzeń? Możesz je wypożyczyć

Na potrzeby inwentaryzacji możliwe jest wypożyczenie:

• terminali danych,
• kolektorów,
• skanerów,
• gotowego systemu z konfiguracją,
• pełnego wdrożenia i szkolenia.

To rozwiązanie dla firm, które:

• nie chcą inwestować w sprzęt jednorazowo,
• potrzebują urządzeń tylko sezonowo,
• chcą szybko przeprowadzić inwentaryzację bez budowy całej infrastruktury.

Problem nie kończy się na samej inwentaryzacji

Jeżeli w magazynie pojawiają się:

• częste pomyłki,
• braki towarowe,
• problemy z kompletacją,
• opóźnienia realizacji,
• ręczne przepisywanie danych,
• brak kontroli nad pracą magazynu,

to oznacza, że problem dotyczy całego procesu logistycznego — nie tylko końcówki roku.

Właśnie dlatego coraz więcej firm wdraża mobilny system WMS zintegrowany z ERP.

Sprawdź, jak wygląda nowoczesna inwentaryzacja

Jeśli chcesz:

• przyspieszyć liczenie magazynu,
• ograniczyć błędy,
• zautomatyzować proces,
• odzyskać kontrolę nad magazynem,
• przygotować firmę na rozwój,

sprawdź demo 4MAG Mobilny Magazyn WMS:
DEMO 4MAG

Możesz również skontaktować się z nami w sprawie doboru sprzętu, wdrożenia oraz konfiguracji systemu pod Twój magazyn.

‍