Kiedy warto wdrożyć system magazynowy? 7 sygnałów w firmach pracujących na Subiekcie

Jeśli korzystasz z Subiekta i choć raz sprzedałeś towar, którego fizycznie nie było na magazynie — ten artykuł prawdopodobnie dotyczy Twojej firmy.

Systemy takie jak:

• Subiekt GT,
• Subiekt nexo PRO,
• Navireo,

świetnie obsługują:

• dokumenty,
• sprzedaż,
• faktury,
• podstawową gospodarkę magazynową.

Problem pojawia się wtedy, gdy firma zaczyna rosnąć.

Bo ERP nie zarządza fizyczną pracą magazynu.

I właśnie wtedy zaczynają się:

• pomyłki,
• opóźnienia,
• chaos operacyjny,
• problemy z kompletacją,
• brak kontroli nad stanami magazynowymi.

Dla jakich firm jest ten artykuł?

Najczęściej problem dotyczy:

• hurtowni,
• e-commerce,
• dystrybucji B2B,
• firm produkcyjnych,
• rozwijających się firm MŚP.

Jeśli liczba zamówień rośnie, a magazyn nadal działa „po staremu”, prędzej czy później pojawią się problemy.

1. Stany magazynowe przestają się zgadzać

To jeden z pierwszych sygnałów, że firma potrzebuje systemu WMS.

Przykład:

• hurtownia posiada 3000 produktów,
• klient składa zamówienie,
• w Subiekcie towar widnieje jako dostępny,
• fizycznie produktu nie ma na magazynie.

Efekt:

• opóźnienia,
• stres,
• reklamacje,
• utrata klientów.

W praktyce problem najczęściej wynika z braku kontroli nad fizycznym ruchem towaru.

2. Magazynierzy tracą ogromną ilość czasu

W wielu firmach magazyn działa nadal ręcznie:

• szukanie produktów,
• papierowe listy,
• przepisywanie danych,
• ręczne sprawdzanie stanów.

Przykład:

• e-commerce realizujący około 100 zamówień dziennie,
• średnio 1–2 godziny straty dziennie na nieefektywnej pracy,
• nawet 40 godzin miesięcznie straconego czasu.

To często oznacza koszt jednego pełnego etatu.

3. Pojawiają się błędy w zamówieniach

Najczęstsze problemy:

• złe produkty,
• pomyłki w kompletacji,
• brakujące pozycje,
• błędne ilości,
• reklamacje klientów.

Im większa liczba zamówień, tym większy koszt błędów magazynowych.

4. Excel przestaje wystarczać

Na początku wiele firm radzi sobie za pomocą:

• arkuszy Excel,
• dodatkowych list,
• ręcznych notatek,
• własnych obejść procesów.

Z czasem prowadzi to do:

• chaosu,
• problemów z aktualnością danych,
• braku kontroli,
• błędów operacyjnych.

To moment, w którym firma zaczyna potrzebować profesjonalnego systemu magazynowego.

5. Firma rośnie szybciej niż procesy

Bardzo częsty scenariusz:

• zamówień jest coraz więcej,
• liczba klientów rośnie,
• magazyn działa dokładnie tak samo jak kilka lat wcześniej.

Efekt?
Procesy przestają nadążać za rozwojem firmy.

Pojawiają się:

• opóźnienia,
• przeciążenie pracowników,
• problemy z realizacją,
• brak skalowalności.

6. Brakuje kontroli nad magazynem

Właściciel lub manager często:

• nie wie, co dzieje się na magazynie,
• nie widzi postępu kompletacji,
• nie ma aktualnych danych,
• nie potrafi szybko znaleźć źródła problemu.

Bez bieżących danych trudno efektywnie zarządzać logistyką.

7. Inwentaryzacja staje się problemem

W wielu firmach inwentaryzacja nadal oznacza:

• zamknięcie magazynu,
• ręczne liczenie,
• kartki papieru,
• wielogodzinne poprawianie błędów,
• pracę po godzinach.

Im większy magazyn, tym większy problem.

Dlaczego sam Subiekt często nie wystarcza?

Subiekt bardzo dobrze obsługuje:

• dokumenty,
• dane,
• sprzedaż,
• ERP.

Nie jest jednak systemem do zarządzania fizyczną pracą magazynu.

Najczęściej brakuje:

• pracy mobilnej,
• skanowania kodów,
• kontroli kompletacji,
• obsługi terminali,
• pełnej kontroli operacyjnej.

Rozwiązanie – 4MAG Mobilny Magazyn WMS

4MAG to gotowy mobilny system magazynowy dla:

• Subiekta GT,
• Subiekta nexo PRO,
• Navireo.

System działa na:

• kolektorach danych,
• terminalach mobilnych,
• telefonach i tabletach.

4MAG zapewnia:

• dane w czasie rzeczywistym,
• kontrolę kompletacji,
• obsługę przyjęć i wydań,
• inwentaryzację,
• eliminację błędów magazynowych,
• pełną kontrolę nad procesami.

Co zmienia się po wdrożeniu?

Firmy najczęściej zauważają:

• mniej błędów,
• szybszą kompletację,
• większą wydajność magazynu,
• lepszą kontrolę nad pracą,
• krótszy czas realizacji zamówień.

Wdrożenie bez skomplikowanego projektu IT

4MAG to gotowe rozwiązanie dla firm pracujących na systemach InsERT.

Wdrożenie:

• przebiega szybko,
• nie wymaga budowy systemu od zera,
• może zostać uruchomione etapowo,
• posiada wersję demo na 14 dni.

Gotowe na Subiekt nexo PRO i .NET 8

4MAG jest stale rozwijany i w pełni zgodny z:

• Subiektem nexo PRO,
• nową architekturą .NET 8,
• nowoczesnymi procesami magazynowymi.

System rozwijamy w kwartalnym modelu aktualizacji.

Sprawdź, jak wygląda nowoczesny magazyn w Twojej firmie

Jeśli chcesz:

• ograniczyć błędy,
• przyspieszyć pracę magazynu,
• odzyskać kontrolę nad logistyką,
• przygotować firmę na rozwój,

sprawdź demo 4MAG lub umów prezentację:
Demo 4MAG

‍